01luxury tourism
КЛИЕНТ
Премиальное туристическое агентство
РЫНКИ
ОАЭ и международные направления
ЗАДАЧА
Восстановить документы, сверить операции и выстроить единую систему учёта.
КЕЙС 01
ЛЮКСОВЫЙ ТУРИЗМ.ДВА РЫНКА.ХАОС В УЧЁТЕ.
Премиальное туристическое агентство работало через две юрисдикции, обслуживало клиентов по всему миру и использовало международных подрядчиков. Финансовые операции велись без единой системы, а документы и банковские данные не совпадали.
ЧТО ОБНАРУЖИЛИ
ГДЕ БЫЛИОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
ГДЕ БЫЛИглавные ПРОБЛЕМЫ
Бизнес рос и обслуживал клиентов на высоком уровне, но финансовая система не успевала за операционными процессами.
01Авансы учитывались как выручка
Платежи клиентов признавались доходом до фактического оказания услуг.
02Финальные инвойсы
не закрывались
Часть операций оставалась без итоговых документов и подтверждений.
03Банковские операции велись вручную
Данные переносились между системами без регулярной автоматической сверки.
04Выписки не сверялись
Банковские остатки и внутренняя база периодически расходились.
05Расходы были без документов
Часть оплат подрядчикам не имела полного комплекта подтверждений.
ЧТО СДЕЛАЛИ
КАК ВОССТАНОВИЛИФИНАНСОВУЮ СИСТЕМУ
КАК ВОССТАНОВИЛИфинансовый учёт
Работу разделили на проверку, восстановление документов, сверку банков и настройку нового учёта.
Провели ревизию базы
Проверили операции по двум компаниям, инвойсы, банковские выписки и внутренние таблицы.
Восстановили документы
Собрали недостающие подтверждения, закрывающие документы и данные по подрядчикам.
Сверили банковские счета
Сопоставили движения по счетам с внутренним учётом и устранили расхождения.
Настроили единую систему учёта
Разделили авансы, оказанные услуги, возвраты и выручку, а также выстроили понятный учёт для двух юрисдикций.
Провели ревизию базы
Проверили операции по двум компаниям, инвойсы, банковские выписки и внутренние таблицы.
Восстановили документы
Собрали недостающие подтверждения, закрывающие документы и данные по подрядчикам.
Сверили банковские счета
Сопоставили движения по счетам с внутренним учётом и устранили расхождения.
Настроили единый учёт
Разделили авансы, оказанные услуги, возвраты и выручку, а также выстроили понятный учёт для двух юрисдикций.
СИСТЕМА
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬВ РАБОТЕ
Новая система связала документы, банковские операции, выручку и учёт по двум компаниям в единую понятную структуру.
Документы
Каждая операция получила подтверждающий документ и понятный статус.
Каждая операция получила подтверждающий документ и понятный статус.
Банки
Операции по счетам стали регулярно сверяться с внутренней базой.
Операции по счетам стали регулярно сверяться с внутренней базой.
Выручка
Авансы, оказанные услуги и возвраты корректно разделены в учёте.
Авансы, оказанные услуги и возвраты корректно разделены в учёте.
Две компании
Для каждой юрисдикции ведётся отдельный учёт с общей управленческой картиной.
Для каждой юрисдикции ведётся отдельный учёт с общей управленческой картиной.
РЕЗУЛЬТАТ
УЧЁТ СНОВАОТРАЖАЕТ РЕАЛЬНОСТЬ
УЧЁТ ОТРАЖАЕТРЕАЛЬНОСТЬ
Отчёты снова отражают реальность, а учёт можно использовать для решений, а не только для «галочки».
Компания получила понятную картину по двум юридическим структурам, сверенные банковские данные и регулярный процесс работы с документами.
01
Восстановлены документы по операциям.
02
Устранены расхождения по банковским счетам.
03
Разделены авансы и фактическая выручка.
04
Настроен регулярный учёт по двум юрисдикциям.
УСЛУГИ
ЧТО БЫЛОЗАДЕЙСТВОВАНО
В работе объединили учёт, банковское сопровождение, налоговую структуру и юридическую поддержку.
Бухгалтерия и отчётность
Бухгалтерия и отчётность
Ведём учёт, сдаём отчёты и следим за сроками в выбранной стране.
Налоги и структура
Налоги и структура
Помогаем понять обязательства и выстроить налоговую модель без хаоса.
Банковские счета
Банковские счета
Готовим документы и сопровождаем коммуникацию с банками и платёжными системами.
Юридическая поддержка
Юридическая поддержка
Сопровождаем договоры, лицензии, compliance и корпоративные изменения.
консультацияконсультация
ЕСТЬ ПОХОЖАЯ СИТУАЦИЯ?
ЕСТЬ ПОХОЖАЯ СИТУАЦИЯ?
Расскажите, как сейчас устроены учёт, документы и банковские операции. Мы разберём текущую систему и предложим следующие шаги.
Расскажите, как сейчас устроены учёт, документы и банковские операции. Мы разберём текущую систему и предложим следующие шаги.
